Peran Pengelolaan Arsip Inaktif dalam Proses Temu Kembali Arsip
DOI:
https://doi.org/10.51903/jurnalmahasiswa.v8i3.1742Kata Kunci:
Arsip Inaktif, Pengelolaan Arsip, Temu Kembali Arsip, Kearsipan, Literature ReviewAbstrak
Pengelolaan arsip inaktif merupakan bagian penting dalam sistem kearsipan karena berperan dalam mendukung efektivitas proses temu kembali arsip. Namun, dalam prakteknya masih ditemukan berbagai permasalahan, seperti ketidakteraturan penyimpanan arsip, keterbatasan sumber daya manusia, serta kurang optimalnya penggunaan sarana temu kembali arsip yang menyebabkan proses pencarian informasi menjadi kurang efektif. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji peran pengelolaan arsip inaktif dalam proses temu kembali arsip berdasarkan hasil penelitian terdahulu dan regulasi kearsipan yang berlaku. Penelitian ini menggunakan metode studi pustaka (literature review) dengan memanfaatkan data sekunder yang diperoleh dari jurnal ilmiah dan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan topik penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif yang dilakukan secara sistematis melalui penataan, penyimpanan, penggunaan sarana temu kembali, dan penyusutan arsip mampu meningkatkan kemudahan akses informasi serta mempercepat proses pencarian dokumen. Selain itu, efektivitas temu kembali arsip dipengaruhi oleh sistem penyimpanan, kompetensi sumber daya manusia, ketersediaan sarana temu kembali arsip, dan pemanfaatan teknologi informasi. Penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif tidak hanya berfungsi sebagai kegiatan penyimpanan dokumen, tetapi juga sebagai upaya mendukung aksesibilitas informasi organisasi secara efektif dan efisien.
Unduhan
Referensi
Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Lentera Pustaka, 8(1), 25–36. https://doi.org/10.14710/lenpust.v8i1.44715
Gadis, T. (2023). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif di PT Prima Mitra Elektrindo. Student Scientific Creativity Journal, 2(1), 48–62. https://doi.org/10.55606/sscj-amik.v2i1.2544
Jayanti, D. L., & Masruri, A. (2024). Temu Kembali Informasi Dengan Menggunakan Eskripsi di Perpustakan Universitas Respati Yogyakarta. https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb/article/view/16886/5854
Krismawarti, E. S., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2025). Analisis Prosedur Temu Kembali Arsip Inaktif pada Divisi Corporate Secretary PT Taspen (Persero). Jurnal Riset Manajemen dan Ekonomi (JRIME), 3(1). https://doi.org/10.54066/jrime.v3i1.2827
Kusdinar, K. A., Kasman, A., & Trikusumawati, A. (2025). The Design Of An Electronic Inactive Records Management System At PT Pos Indonesia (Persero) Bandung Perancangan Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif Secara Elektronik di PT Pos Indonesia (Persero) Kota Bandung. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 14(02), 2302–3511. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index
Nurdiansyah, A., & Octaviana, R. O. (2023). Arsip Bernilai Guna Pasca Perubahan Organisasi di Lingkungan Unit Kearsipan I Badan Riset dan Inovasi Nasional. https://doi.org/10.22146/diplomatika.92173
PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA No. 9 Tahun 2022 (2022). https://peraturan.bpk.go.id/Details/255138/peraturan-anri-no-9-tahun-2022
Saeroji, A., Andriyati, R., & Muhsin, M. (2021). Analisis Efektivitas Aplikasi E-Arsip Sebagai Media Temu Kembali Informasi. Kajian Ilmu Administrasi, 18(1), 1–14. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.34895
Snyder, H. (2019). Literature review as a research methodology: An overview and guidelines. Journal of Business Research, 104, 333–339. https://doi.org/10.1016/j.jbusres.2019.07.039
Turang, J. A., Golung, M. A., & Pasoreh, Y. (2023). Manfaat Klasifikasi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Untuk Temu Kembali Informasi Bagi Pengguna Khususnya Mahasiswa UNSRAT. https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/actadiurnakomunikasi/article/view/47378
UU Nomor 43 Tahun 2009 (2009). https://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
Yulesti, F. (2025). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip di Pusat Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara, Kementrian Desa dan Pembangunan Desa Tertinggal. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 5, 156–166. https://www.rjfahuinib.org/index.php/almaarif/about/submissions
Zuliyanti, F., Adab dan Ilmu Budaya, F., Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, U., Laksda Adisucipto, J., & Caturtunggal, K. (2021). Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258. https://doi.org/10.24198/inf.vli3.35257
Zulkarnain, R. D., Eryanto, H., & Suherdi. (2025). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif pada Lembaga Sosial XYZ. https://cibangsa.com/index.php/musytari/article/view/5204
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Ziddan Muhammadhi, Diana Eka Poernamawati
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
